Wann immer man einen Geschäftsbrief, eine Rechnung oder auch Verträge braucht, hat man zwei Optionen. Man kann sich im Schreibwarenhandel einen entsprechenden Vordruck kaufen oder – dies ist in der Regel auch kostenfrei – einen Vordruck aus dem riesigen Arsenal von Word Vorlagen auswählen.
Besonders beliebt sind Word Vorlagen rund um das Thema Bewerbung. Sei es der Lebenslauf, die Bewerbung oder auch die Kündigung. All diese Vorlagen sind Online bereits hinterlegt. Viele Menschen greifen darauf zurück. Wie sagt man so schön: „Man braucht das Rad ja nicht neu erfinden.“
Der bedeutendste Vorteil dieser Templates, neben der Tatsache, dass es kostenfrei ist, ist die Zeitersparnis. Man muss die Vorlagen nur noch ausfüllen und ausdrucken – fertig ist das Dokument. Word ist außerdem ein weitverbreitetes Programm zum Erstellen von Texten.
Da diese einfacher zu erstellen sind, wenn man weiß was enthalten sein muss, ist es nur selbstverständlich, dass man im Online Bereich, der Word Vorlagen also, eine deutlich reichhaltigere Auswahl vorfindet.
Natürlich muss man auch die Druckerkosten und die Druckkosten per se mit in die gedankliche Rechnung aufnehmen. Einen Drucker hat aber so ziemlich jeder Haushalt und die Druckkosten liegen je nach Drucker zwischen 0,05 Euro und 0,30 Euro. Laserdrucker sind zwar schön, kosten aber die Druckpatrone betreffend mehr als ein klassischer Tintenstrahldrucker.